%100 yerli kaynaklar ile Türk mühendisler tarafından geliştirilen duran varlık yönetim platformu OWNO ile tanışın; varlıklarınızı dijitalleştirin, süreçlerinizi geleceğe taşıyın. OWNO ile demirbaşlarınızı kontrol altında tutar, kayıpların ve karışıklıkların önüne geçersiniz.
Günümüzde kurumlar yalnızca bilgi varlıklarını değil, fiziksel varlıklarını da etkin bir şekilde yönetmek zorundadır. Bilgisayarlar, makineler, mobilyalar, medikal cihazlar, araçlar ve daha fazlası; şirketlerin sermayesinin önemli bir bölümünü oluşturur. Bu varlıkların yaşam döngüsünü kayıt altına almak, kimde olduğunu izlemek, bakım süreçlerini planlamak ve finansal değerlerini doğru hesaplamak; sürdürülebilirlik ve verimlilik için temel bir gerekliliktir. Tüm bu karmaşık süreci sadeleştiren, kurumlara hız, kontrol ve güven kazandıran yeni nesil bir çözüm OWNO ile artık mümkün.
Tüm demirbaşlarınızı barkod veya RFID teknolojileriyle izleyebilir, zimmet süreçlerini dijital ortamda yönetebilir ve hızlı, hatasız sayım işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Duran Varlık Yönetimi
Demirbaşlarınıza ait fatura verileri üzerinden, VUK ve IFRS standartlarına uygun amortisman hesaplamalarını otomatik olarak gerçekleştirebilir ve detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.
Amortisman Yönetimi
Şirketinizdeki birimlerin kullandığı sarf malzemelerin stok durumunu, taleplerini ve karşılanma süreçlerini yazılım üzerinden anlık ve kesintisiz olarak takip edebilirsiniz.
Sarf Malzeme
Yönetimi
Her demirbaş için planlı (periyodik) veya beklenmedik (arıza) bakım iş emirleri oluşturabilir, bu iş emirlerini sahada mobil cihazlar üzerinden kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Bakım ve Arıza Yönetimi
Tek Ekranda Tüm Varlıklar: OWNO ile Demirbaş ve Bakım Süreçlerinde Yeni Dönem
Kurumsal organizasyonlarda zamanla yüzlerce, hatta binlerce fiziksel varlık birikir: bilgisayarlar, yazıcılar, ofis mobilyaları, saha cihazları, üretim makineleri, güvenlik sistemleri ve çok daha fazlası… Bu varlıkların her biri şirketin aktif sermayesinin bir parçası olduğu gibi, aynı zamanda operasyonel süreklilik için hayati öneme sahiptir.
Ancak bu kadar geniş bir demirbaş havuzunun doğru şekilde yönetilmesi çoğu zaman göz ardı edilen, maliyetli, zaman alan ve karmaşık bir süreçtir.
İşte OWNO, tam da bu karmaşıklığı ortadan kaldırmak için geliştirilmiş, yerli ve entegre bir Demirbaş ve Bakım Yönetimi çözümüdür.
Yalnızca Bir Yazılım Değil, Tüm Sürecin Dijital Omurgası
OWNO, klasik bir zimmet yazılımının çok ötesine geçer. Bu sistem, kurumların sabit kıymetlerini dijitalleştirerek; barkodlu/RFID’li etiketleme, fiziksel sayım, zimmetleme, amortisman hesaplama, planlı bakım yönetimi ve envanter güncelleme gibi çok katmanlı süreçleri tek noktada birleştirir.
Ve en önemlisi: OWNO, Mobisis Teknoloji’nin yazılım ekibi tarafından geliştirilmiş, donanım altyapısı da yine Mobisis’in mühendislik gücüyle desteklenen, uçtan uca yönetilebilen bütüncül bir çözüm olarak öne çıkar. Bu yönüyle, dış kaynaklara bağımlı olmayan yerli ve kurumsal ölçekli tek çözüm haline gelmiştir.
Kullanıcı Dostu Arayüzü ile Kolay Kullanım, Hızlı Adaptasyon
OWNO, sadece teknik yetenekleriyle değil, aynı zamanda sade ve anlaşılır arayüzüyle de kullanıcı deneyimini ön planda tutar. Yazılım, teknik bilgisi sınırlı kullanıcılar için bile kolayca öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Menü yapısı sade, sayfa geçişleri hızlıdır.
Mobil uygulaması sayesinde saha ekipleri, zimmet alma, sayım yapma veya bakım bildirimi oluşturma gibi işlemleri birkaç adımda gerçekleştirebilir. Eğitim süreci minimuma iner, kullanıcı adaptasyonu hızlanır.
OWNO Neleri Kapsar?
Demirbaş ve Envanter Yönetimi
Her bir varlık sistemde tanımlanarak dijital kimlik kazanır. Lokasyon, departman, sorumlu kişi, satın alma tarihi, garanti süresi gibi detaylar kayıt altına alınır. Böylece hangi varlık nerede, kimde ve ne durumda kolayca izlenebilir.
Zimmet Takibi
Varlıkların çalışanlara zimmetlenmesi, iade edilmesi veya farklı personele devredilmesi tüm detaylarıyla sistemde kayıt altına alınır. İnsan hatasına bağlı karışıklıkların önüne geçilir, iç denetim süreçleri kolaylaşır.
Bakım ve Onarım Planlaması
Kritik cihaz ve ekipmanlar için periyodik bakım takvimleri oluşturulabilir. Arıza bildirimi, servis görevlendirmesi ve işlem takibi tek sistem üzerinden yürütülür. Böylece kesintiler önlenir, ekipman ömrü uzar.
Amortisman ve Finansal Entegrasyon
Varlıklara ait mali bilgiler girildiğinde sistem otomatik olarak amortisman hesapları oluşturur. Vergi Usul Kanunu (VUK) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS) ile uyumlu hesaplamalar yapılabilir. OWNO, muhasebe sistemleri ile entegre çalışarak manuel işlem yükünü azaltır.
Sarf Malzeme Yönetimi
Sadece sabit kıymetler değil, aynı zamanda toner, kartuş, pil gibi sarf malzemeler de sistemde tanımlanabilir. Tüketim, talep ve stok hareketleri dijital ortamda izlenebilir.
Sayım ve Kontrol
Fiziksel sayımlar, barkod veya RFID destekli mobil cihazlarla yapılabilir. Gerçek stok durumu ile sistemdeki kayıtlar eşleştirilir. Sayım farkları sistem tarafından raporlanarak müdahale edilmesi gereken alanlar belirlenir.
- Demirbaş giriş ve etiketleme işlemleri
- Belge bazlı ve serbest demirbaş girişi
- Onay havuzu ve onay işlemleri
- Personel zimmet yönetimi
- Lokasyon yönetimi, takibi
- Demirbaş statü yönetimi
- İlişkili demirbaşlar yönetimi
- Demirbaş özellik yönetimi
- Çıkış ve servise gönderme işlemleri
- Sözleşme takibi, yönetimi
- Mobil sayım işlemleri
- Zimmet mail onayı
- Kayıp bulma işlemleri
- Barkod yazdırma işlemleri
- Firma bazında takip işlemleri
- Detaylı işlem bazında yetkilendirme
- Veri bazında yetkilendirme
%100 Yerli Yazılım
OWNO, Mobisis Teknoloji’nin kendi yazılım ekibi tarafından geliştirilmiştir. Bu sayede hem sürekli gelişim sağlanabilir hem de müşteri taleplerine özel uyarlamalar hızlı şekilde yapılabilir.
Donanım + Servis + Yazılım Entegrasyonu Tek Elden
Pek çok çözüm yalnızca yazılım sunarken, OWNO barkod okuyucular, mobil el terminalleri ve RFID sistemleri ile birlikte uçtan uca çalışır. Aynı zamanda saha kurulumu, veri migrasyonu ve kullanıcı eğitimi gibi hizmetler de Mobisis tarafından sağlanır.
Esnek ve Ölçeklenebilir Mimari
OWNO, 20 çalışanlı bir ofis için sadece zimmet takibi yapılmasına da, 10 bin varlığı olan bir holding için bakım, sarf yönetimi ve amortisman süreçlerinin entegre edilmesine de uygundur. Modüler yapı sayesinde çözüm ihtiyaca göre şekillendirilir.
ERP ve Muhasebe Sistemleriyle Uyumlu
SAP, Oracle, Logo, Netsis, Mikro gibi yaygın muhasebe ve ERP sistemlerine kolayca entegre olur. Böylece operasyonel veriler, finansal raporlara otomatik olarak yansıtılır.
Web ve Mobil Kullanım
OWNO, hem web tabanlı ara yüz üzerinden hem de Android destekli mobil uygulamalar aracılığıyla kullanılabilir. Bu sayede saha ekipleri dahi zimmet alabilir, bakım bildirimi oluşturabilir.
- Lokasyon bazında sayım planlama ve detay görüntüleme
- Lokasyon bazında sayım icra etme, sayım sırasında lokasyondaki demirbaşları listeleme
- QR code, RFID ya da Linear barkod ile sayım yapabilme
- El terminali, telefon ya da tabletten kullanım kolaylığı
- Personelin kendi üzerindekileri online sayım yapabilmesi
- Detaylı sayım sonuç raporları görüntüleme ve export
- Sayım sonuçlarına göre envanteri güncelleyebilme imkanı
- Online çalışma kolaylığı
Her Sektöre Uyum Sağlayan Esnek Yapı
OWNO, belirli bir sektörün ihtiyaçlarına göre sınırlanmış bir çözüm değil; tüm kurumların demirbaş, zimmet ve bakım süreçlerine adapte olabilen esnek bir platformdur.
Kamu kurumlarından özel hastanelere, üretim tesislerinden eğitim kurumlarına kadar çok farklı yapıdaki organizasyonlar OWNO’nun parametrik altyapısı sayesinde kendi süreçlerini yazılıma uyarlamak zorunda kalmaz; OWNO, onların işleyişine uyum sağlar.
Bu özelliği sayesinde OWNO, sektör bağımsız olarak her ölçekte kuruma değer katar.
Kodlama Gerekmeden Uyum Sağlayan Parametrik Altyapı
OWNO’nun sunduğu en önemli avantajlardan biri, tamamen parametrik bir altyapıya sahip olmasıdır. Bu sayede sistem; kullanıcı rolleri, iş akışları, onay mekanizmaları, veri alanları ve rapor şablonları gibi pek çok özelliği kodlama gerektirmeden yapılandırılabilir şekilde sunar.
Kurumlar OWNO’yu kendi süreçlerine uydurmak için geliştirme talebinde bulunmak zorunda kalmaz. Aksine, sistem üzerindeki esnek tanımlamalar sayesinde süreçler hızlıca uyarlanabilir.
Bu da projelerin daha kısa sürede hayata geçmesini, kullanıcıların sisteme daha kolay adapte olmasını ve bakım maliyetlerinin düşük kalmasını sağlar.
- Finansal bilgi takibi
- Fatura bilgisi saklama, fatura ekleme
- Vergi Usul Kanunu amortisman hesaplama
- IFRS amortisman hesaplama
- Toplam amortisman raporlama
- Demirbaş bazında amortisman
- Dosya ekleme, indirme
- Farklı amortisman yöntemleri
- Masraf yeri takibi
- Aktifleştirme tarihi yönetimi
- Farklı para birimleri
- Tarih aralığına göre raporlama
- Excel export imkanı
Güncel Teknolojilerle Tam Uyum
OWNO, sadece işlevsel değil aynı zamanda teknolojik olarak da güncel bir platformdur. Modern yazılım mimarileri kullanılarak geliştirilen OWNO, web tabanlı ve mobil uyumlu yapısıyla hem masaüstü hem de mobil cihazlarda sorunsuz çalışır.
Sistem, RFID, barkod ve QR kod teknolojileriyle tam entegre çalışarak fiziksel sayım ve zimmet işlemlerinde hız ve doğruluk sağlar. Android destekli mobil uygulamalar sayesinde saha ekipleri işlerini doğrudan cihaz üzerinden gerçekleştirebilir.
Ayrıca OWNO, bulut ya da lokal sunucu seçenekleriyle kurumun BT altyapısına kolayca uyarlanabilir. SAP, Oracle, Logo, Mikro gibi yaygın ERP sistemleriyle API üzerinden çift yönlü veri alışverişi yapılabilir.
- Kart bazında periyodik bakım planlama
- Demirbaş bazında bakım planlama
- Bakım alt iş adımları oluşturma
- İş emirlerine dosya ekleyebilme
- İş emri icra etme ve izleme
- Demirbaş arıza talep oluşturma
- Talep ve iş emri yönetme
- Anlık bakım ve arıza raporlama
- Bakım sırasında sarf kullanımı
- İş emirleri statü bazlı ayrı raporlama
- Bölgesel alana göre iş emri oluşturma
- İş emri icrada yetki kontrolü
- Detaylı özel rapor ve listeler
- İşlem bazında hareket listesi
Kapsamlı ve Esnek Raporlama Altyapısı
OWNO Duran Varlık Yönetim Sistemi, demirbaş süreçlerine dair yapılan tüm işlemleri eş zamanlı olarak kaydeder ve kullanıcılarına zengin bir raporlama deneyimi sunar. Varlıkların sisteme girişi, çıkışı, zimmet atamaları, servis yönlendirmeleri, lokasyon değişiklikleri, barkod güncellemeleri ve diğer tüm operasyonel adımlar; sistem üzerinde detaylı olarak izlenebilir ve raporlanabilir.
Sistem içerisinde yer alan gelişmiş listeleme ekranları sayesinde kullanıcılar, farklı filtreleme seçenekleriyle aynı veri kümesinden çok sayıda özel rapor üretebilir. Bu sayede hem özet hem de derinlemesine analizler elde etmek mümkün olur. Ayrıca her bir demirbaş için geriye dönük izlenebilirlik sağlayan barkod tabanlı kayıt yapısı, geçmişe yönelik tam kontrol imkânı sunar.
Kullanıcılar dilerse raporları PDF, Excel gibi farklı formatlarda dışa aktarabilir, sistem içinde kendi özel sorgularını oluşturabilir. Özelleştirilebilir dashboard ekranları sayesinde, envanter durumu, zimmet yoğunluğu, amortisman değerleri gibi özet veriler tek bakışta takip edilebilir. Bu panellere mobil cihazlar üzerinden erişim sağlanabildiği için yöneticiler diledikleri anda ve yerden anlık bilgi alabilir.
Ayrıca sistem; belirli durumlar, eşikler veya işlemler için otomatik e-posta bildirimleri ve sistem içi mesajlar üreterek kullanıcıları zamanında bilgilendirir. Bu sayede hem takip kolaylaşır hem de süreçlerde aksama yaşanmaz.
Sonuç olarak OWNO, sadece veriyi kayıt altına almakla kalmaz; o verinin anlamlı ve işlevsel şekilde kullanılabilmesini de sağlar. Güçlü raporlama altyapısıyla karar destek süreçlerine katkı sunar, yöneticilere güvenilir, filtrelenebilir ve güncel bilgi akışı sağlar.
TANIMLAMALAR
Sistem içerisinde kart yapıları, kullanıcı profilleri, varlık kategorileri, lokasyon tanımlamaları, firma ve sözleşme kayıtları gibi birçok unsur birbirleriyle ilişkili şekilde yapılandırılabilir.
AMORTİSMAN YÖNETİMİ
Her bir demirbaş için Vergi Usul Kanunu (VUK) IFRS doğrultusunda ayrı ayrı amortisman hesaplaması.
İLİŞKİLİ DEMİRBAŞLAR
Demirbaşlar arasında işlevsel bağlantılar kurularak, birbirleriyle ilişkili varlıkların eş zamanlı yönetimi mümkün hale getirilir.
DEMİRBAŞ YÖNETİMİ
Her demirbaş, barkod veya RFID etiketiyle tanımlanarak dijital kimlik kazanır.
LOKASYON YÖNETİMİ
Tüm fiziksel lokasyonlar sistem üzerinde detaylı olarak tanımlanabilir ve her demirbaş ilgili konumla ilişkilendirilebilir.
ONAY İŞLEMLERİ
Her işlem için ayrı onay mekanizmaları tanımlanabilir ve bu işlemler, belirlenen yetkilendirme adımlarına bağlı olarak gerçekleştirilir.
ZİMMET YÖNETİMİ
Demirbaşlar, tek bir kullanıcıya veya birden fazla kişiye eş zamanlı olarak zimmetlenebilir.
ASKIYA ALMA
Servis, bakım veya tamir gibi nedenlerle kurum dışına çıkan demirbaşlar sistem üzerinden kayıt altına alınır ve çıkış-dönüş süreçleri izlenebilir
SAYIM
Mobil uygulama üzerinden anlık sayım yapılabilir, demirbaşlara ait bilgilere anında erişilebilir, planlı sayım görevleri icra edilebilir ve sayım sonuçlarına göre fark raporları otomatik olarak oluşturulabilir.
BİLDİRİMLER
Sistem içi otomatik mesajlar, anlık durum bildirimleri, kullanıcı bildirimleri, otomatik e postalar…
RAPORLAMA
Tüm işlemler ve anlık stok ile ilgili detaylı rapor ekranları, rapor bildirimleri…
DASHBOARD
Özet rapor ekranları, grafik raporlar ile anlık data görüntüleme, LCD ve mobil dashboard uygulamaları…
Uygulama Senaryoları
- Sağlık kuruluşlarında tıbbi cihazların kalibrasyon takibi ve bakım planlaması
- Üretim tesislerinde makine parkının dijital takibi ve arıza yönetimi
- Eğitim kurumlarında laboratuvar ve ofis donanımlarının zimmet süreci
- Finans kurumlarında mobil cihazların envanter kontrolü ve amortisman planlaması
- Kamu kurumlarında taşınır mal yönetimi ve sayım süreçlerinin denetlenebilirliği
Owno: Duran Varlık Yönetiminde Yeni Standart
OWNO, kurumsal duran varlıkların (demirbaş) dijital takibinde süreçleri sadeleştiren, operasyonel maliyetleri düşüren ve denetlenebilirliği artıran bütünsel bir çözümdür. Kullanıcı dostu arayüzü, sektörel esnekliği, parametrik altyapısı, donanım desteği ve ERP uyumluluğu sayesinde işletmelere hem bugün hem de gelecekte sürdürülebilir dijital dönüşüm fırsatı sunar.
Demirbaşlarınızın kontrolünü kaybetmeden yönetmek, bakım ve zimmet süreçlerini dijitalleştirmek ve tüm bu işlemleri entegre bir yapı içinde sürdürmek istiyorsanız, OWNO sizin için ideal çözümdür.