Kurumlar büyüdükçe yönetmeleri gereken fiziksel varlıkların sayısı da hızla artar. Bilgisayarlar, sunucular, üretim ekipmanları, makineler, ofis mobilyaları, araçlar, el terminalleri, yazıcılar, lisanslar ve sayısız demirbaş zaman içinde binlerce kaleme ulaşır. Bu varlıkların nerede bulunduğunu, kim tarafından kullanıldığını, ne kadar değer taşıdığını, ne zaman bakım göreceğini veya amortisman süreçlerinin doğru yönetilip yönetilmediğini takip etmek ise giderek daha karmaşık hale gelir.

İşte tam bu noktada OWNO, kurumların tüm fiziksel varlıklarını tek platform üzerinden yönetmesini sağlayan yeni nesil bir Kurumsal Varlık Yönetim Platformu (Enterprise Asset Management Platform) olarak öne çıkar.

OWNO Duran Varlık Yönetim Sistemi; yalnızca bir demirbaş yönetim programı değildir. Aynı zamanda duran varlık yönetimi, amortisman yönetimi, bakım yönetimi ve sarf malzemesi yönetimi süreçlerini tek bir ekosistem altında birleştirerek kurumların tüm varlık yaşam döngüsünü merkezi olarak yönetmelerini sağlar.

%100 yerli mühendislikle geliştirilen OWNO, Mobisis’in uzun yıllara dayanan kurumsal proje deneyimi üzerine inşa edilmiştir. Sürekli geliştirilen modüler mimarisi sayesinde kurumların ihtiyaçları doğrultusunda yeni özellikler eklenebilir, mevcut süreçler özelleştirilebilir ve yazılım işletmeniz büyüdükçe sizinle birlikte gelişmeye devam eder.

Kurumsal Varlık Yönetiminde Yeni Standart

Günümüzde kurumlar yalnızca hangi demirbaşlara sahip olduklarını bilmek istemiyor. Aynı zamanda şu soruların tamamına saniyeler içinde cevap almak istiyor.

• Bu varlık şu anda kimde?
• Hangi lokasyonda bulunuyor?
• Son sayımı ne zaman yapıldı?
• Garanti süresi devam ediyor mu?
• Bakım zamanı yaklaşıyor mu?
• Hangi departmana ait?
• Amortismanı hangi aşamada?
• Geçmişte kimler kullandı?
• Hareket geçmişi nedir?
• Satın alma maliyeti ve güncel değeri nedir?

Bu soruların her biri farklı Excel dosyalarında veya farklı yazılımlarda tutulduğunda süreçler yavaşlar, hatalar artar ve kurumlar varlıkları üzerinde kontrolünü kaybetmeye başlar.

OWNO ise tüm bu bilgileri tek platform altında bir araya getirerek kurumlara gerçek zamanlı görünürlük kazandırır.

Demirbaş Yönetiminin Çok Daha Ötesinde

Pek çok yazılım yalnızca demirbaş kayıtlarını tutabilir. OWNO ise varlığın kuruma giriş yaptığı ilk andan kullanım ömrü sona erene kadar geçen tüm süreci yönetir.

Bu kapsamda;

• Demirbaş yönetimi
• Duran varlık yönetimi
• Amortisman yönetimi
• Periyodik bakım yönetimi
• Arıza ve servis kayıtları
• Sarf malzemesi yönetimi
• Mobil sayım
• Barkod ve RFID destekli envanter
• Zimmet yönetimi
• Lokasyon yönetimi
• Güçlü raporlama ve analiz
• Dashboard ekranları
• Cloud altyapı
• On-Premise kurulum
• WMI tarama
• Gelişmiş kullanıcı yetkilendirmeleri

tek platform üzerinden yönetilebilir.

Modern İşletmeler İçin Geliştirildi

İster yüzlerce, ister on binlerce fiziksel varlığa sahip olun; OWNO ölçeklenebilir mimarisi sayesinde farklı sektörlerin ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlar.

Üretim tesislerinden lojistik firmalarına, sağlık kuruluşlarından eğitim kurumlarına, kamu kuruluşlarından perakende şirketlerine kadar birçok organizasyon; varlıklarını daha görünür, daha kontrollü ve daha verimli yönetebilmek için modern asset management yaklaşımını benimsemektedir.

Uluslararası literatürde Enterprise Asset Management (EAM) ve Fixed Asset Management olarak tanımlanan bu yaklaşım; yalnızca envanter oluşturmayı değil, fiziksel varlıkların tüm yaşam döngüsünün yönetilmesini hedefler. Bu konuda daha detaylı bilgiye Wikipedia’nın Enterprise Asset Management ve Fixed Asset Management içeriklerinden de ulaşabilirsiniz.

OWNO, bu yaklaşımı Türkiye’deki kurumların ihtiyaçlarına uygun şekilde geliştiren, %100 yerli mühendislikle tasarlanmış modern bir Kurumsal Varlık Yönetim Platformudur.

Tek Platform, Tek Veri Kaynağı, Tam Kontrol

Bir varlığın satın alınmasından sisteme tanımlanmasına, zimmetlenmesinden farklı lokasyonlara taşınmasına, bakım planlarının oluşturulmasından amortisman hesaplamalarına, mobil sayımlardan hurdaya ayrılmasına kadar geçen tüm süreç OWNO içerisinde kayıt altına alınır.

Böylece kurumlar yalnızca varlıklarını takip etmekle kalmaz; operasyonlarını daha hızlı yönetebilir, maliyetlerini daha doğru analiz edebilir, karar alma süreçlerini güçlendirebilir ve geleceğe yönelik planlamalarını güvenilir verilerle gerçekleştirebilir.

OWNO, klasik bir demirbaş takip yazılımından çok daha fazlasını sunar. Kurumsal varlık yönetimini uçtan uca dijitalleştiren, tüm süreçleri tek platform altında birleştiren ve işletmelere sürdürülebilir operasyonel verimlilik sağlayan yeni nesil bir yönetim platformudur.

Demirbaş Yönetimi: İşletmenizin Fiziksel Varlıkları Üzerinde Tam Kontrol Sağlayın

Bir işletmenin sahip olduğu en değerli kaynaklardan biri fiziksel varlıklarıdır. Bilgisayarlar, sunucular, üretim ekipmanları, forkliftler, el terminalleri, yazıcılar, ofis mobilyaları, güvenlik ekipmanları, laboratuvar cihazları, makineler ve daha yüzlerce farklı demirbaş; kurumların operasyonlarının kesintisiz devam etmesini sağlar.

Ancak bu varlıkların sayısı arttıkça yönetimi de zorlaşır. Hangi demirbaşın nerede olduğu, kim tarafından kullanıldığı, hangi departmana ait olduğu veya son sayımının ne zaman yapıldığı bilinmediğinde; zaman kaybı, maliyet artışı ve kontrol kaybı kaçınılmaz hale gelir.

İşte bu nedenle günümüzde kurumlar yalnızca demirbaş listesi oluşturan yazılımlar yerine, tüm süreci yöneten profesyonel bir demirbaş yönetim programı tercih etmektedir.

OWNO, demirbaş yönetimini yalnızca kayıt tutma işlemi olarak görmez. Her varlığın yaşam döngüsünü uçtan uca yöneterek işletmenize tam görünürlük, yüksek operasyonel verimlilik ve sürdürülebilir kontrol kazandırır.

---

Tüm Demirbaşlarınızı Tek Platformda Toplayın

Kurum içinde farklı departmanlarda bulunan binlerce varlık çoğu zaman farklı Excel dosyalarında veya birbirinden bağımsız sistemlerde tutulur.

Bu durum;

• veri tutarsızlıklarına,
• eksik kayıtlara,
• yanlış zimmetlere,
• kaybolan ekipmanlara,
• uzun süren sayımlara,
• denetim problemlerine

neden olabilir.

OWNO ile tüm fiziksel varlıklar tek veri tabanında merkezi olarak yönetilir.

Her demirbaş için detaylı bilgiler saklanabilir.

• Demirbaş adı
• Ürün kodu
• Barkod
• QR Kod
• RFID etiketi
• Seri numarası
• Marka
• Model
• Kategori
• Alt kategori
• Üretici firma
• Satın alma tarihi
• Fatura bilgisi
• Tedarikçi
• Birim maliyet
• Güncel değer
• Garanti süresi
• Teknik özellikler
• Açıklamalar
• Fotoğraflar
• Dokümanlar
• Kullanım kılavuzları

Böylece her varlığın dijital kimliği oluşturulur.

---

Zimmet Yönetimini Dijitalleştirin

Kurumlarda en çok yaşanan sorunlardan biri, bir ekipmanın kime teslim edildiğinin zaman içinde bilinmemesidir.

Personel değişiklikleri, departman transferleri veya lokasyon değişimleri sonrasında güncel bilgiye ulaşmak zorlaşabilir.

OWNO, gelişmiş zimmet yönetimi sayesinde tüm bu süreci dijital hale getirir.

Her demirbaş;

• personele,
• departmana,
• şubeye,
• projeye,
• lokasyona

atanabilir.

Gerçekleşen her değişiklik geçmiş kayıtlarıyla birlikte sistemde saklanır.

Böylece;

“Bu cihaz daha önce kimdeydi?”

sorusunun cevabı bile saniyeler içerisinde görüntülenebilir.

---

Lokasyon Bazlı Varlık Yönetimi

Kurumsal yapılarda aynı şirketin onlarca bina, yüzlerce oda veya binlerce farklı çalışma alanı bulunabilir.

OWNO;

• Şirket
• Bölge
• İl
• Şube
• Kampüs
• Fabrika
• Depo
• Kat
• Oda
• Bölüm

hiyerarşisini destekleyerek her demirbaşın tam konumunu kayıt altına alır.

Lokasyon değişiklikleri geçmiş hareketlerle birlikte izlenebilir.

Bu sayede herhangi bir ekipmanın fiziksel konumuna ulaşmak yalnızca birkaç saniye sürer.

---

Barkod, QR Kod ve RFID ile Hızlı Envanter

Manuel sayım süreçleri hem uzun sürer hem de hata yapma olasılığı yüksektir.

OWNO;

• Barkod
• QR Kod
• RFID

teknolojilerini destekleyerek sayım süreçlerini önemli ölçüde hızlandırır.

Mobil cihaz üzerinden okutulan her etiket anında sisteme işlenir.

Böylece;

• eksik demirbaşlar,
• fazla kayıtlar,
• yanlış lokasyonlar,
• zimmet farklılıkları

anında tespit edilebilir.

Özellikle RFID teknolojisi kullanıldığında binlerce varlığın sayımı dakikalar içerisinde tamamlanabilir.

---

Mobil Sayım ile Zamandan Tasarruf Edin

Geleneksel yöntemlerde sayım ekipleri kağıt listeler veya Excel çıktılarıyla çalışır.

Sonrasında tüm bilgiler yeniden sisteme işlenir.

Bu süreç hem zaman alır hem de veri giriş hatalarına neden olabilir.

OWNO’nun mobil altyapısı sayesinde sayım işlemleri doğrudan sahada gerçekleştirilir.

Mobil cihaz üzerinden;

• barkod okutulabilir,
• RFID etiketi okunabilir,
• zimmet değiştirilebilir,
• lokasyon güncellenebilir,
• fotoğraf eklenebilir,
• açıklama girilebilir.

Tüm bilgiler gerçek zamanlı olarak sisteme aktarılır.

---

Hareket Geçmişini Kayıt Altında Tutun

Kurumsal varlıklar zaman içinde birçok işlemden geçer.

Örneğin;

• satın alınır,
• kayıt edilir,
• personele teslim edilir,
• farklı lokasyona taşınır,
• bakıma gönderilir,
• yeniden zimmetlenir,
• sayımı yapılır,
• hurdaya ayrılır.

OWNO, gerçekleşen her işlemi tarihçesiyle birlikte kayıt altına alır.

Bu sayede herhangi bir varlığın tüm yaşam döngüsü tek ekrandan görüntülenebilir.

---

Gelişmiş Arama ve Filtreleme

Binlerce demirbaş arasında ihtiyaç duyduğunuz varlığa saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.

OWNO’da;

• seri numarasına göre,
• barkoda göre,
• RFID etiketine göre,
• kullanıcıya göre,
• departmana göre,
• lokasyona göre,
• kategoriye göre,
• garanti durumuna göre,
• satın alma tarihine göre,
• üreticiye göre

arama yapılabilir.

Bu sayede büyük veri kümeleri içerisinde dahi ihtiyaç duyulan bilgiye anında erişilir.

---

Dashboard ile Demirbaşlarınızı Anlık Olarak İzleyin

Yüzlerce rapor hazırlamak yerine yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgiler tek ekranda görüntülenebilir.

Dashboard ekranlarında;

• toplam demirbaş sayısı,
• aktif varlıklar,
• zimmetli ekipmanlar,
• bakım bekleyen cihazlar,
• garanti süresi dolacak ürünler,
• lokasyon dağılımları,
• kategori bazlı analizler,
• maliyet dağılımları

grafiklerle birlikte izlenebilir.

Bu sayede yöneticiler yalnızca kayıtları değil, kurumun mevcut durumunu da anlık olarak analiz edebilir.

---

Demirbaş Yönetiminde Güvenilir ve Ölçeklenebilir Çözüm

Demirbaş yönetimi, yalnızca envanter oluşturmak değildir.

Gerçek anlamda bir demirbaş yönetim programı, işletmenin tüm fiziksel varlıklarını görünür hale getirir, süreçleri dijitalleştirir ve yöneticilere doğru kararlar alabilecekleri güvenilir veriler sunar.

OWNO; güçlü altyapısı, mobil desteği, barkod ve RFID uyumluluğu, gelişmiş zimmet ve lokasyon yönetimi, detaylı raporlama ekranları ve modern kullanıcı deneyimi ile kurumların demirbaş yönetim süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artırır.

Demirbaş yönetimi süreçlerini daha kapsamlı incelemek isterseniz Demirbaş Takip Programı ve Demirbaş Takip Sistemi ile Varlık Yönetiminde Yeni Dönem içeriklerimizi de inceleyebilirsiniz.

Duran Varlık Yönetimi: Varlıklarınızı Sadece Takip Etmeyin, Yaşam Döngüsü Boyunca Yönetin

Bir demirbaşın satın alınması, aslında uzun bir sürecin yalnızca başlangıcıdır. Kuruma giriş yapan her fiziksel varlık; kayıt altına alınır, zimmetlenir, farklı lokasyonlara taşınır, bakım görür, sayımı yapılır, amortismana tabi tutulur ve kullanım ömrünün sonunda hurdaya ayrılır veya elden çıkarılır.

Bu sürecin herhangi bir aşamasında yaşanacak bilgi eksikliği, yalnızca operasyonel aksaklıklara değil; finansal kayıplara, denetim risklerine ve gereksiz maliyetlere de neden olabilir.

İşte bu nedenle modern işletmeler, yalnızca demirbaş takibi yapan yazılımlar yerine kapsamlı bir duran varlık yönetim programı kullanmayı tercih etmektedir.

OWNO, kurumların sahip olduğu tüm fiziksel varlıkları satın alma anından kullanım ömrünün sonuna kadar tek platform üzerinden yönetebilmesini sağlayan modern bir Kurumsal Varlık Yönetim Platformudur (Enterprise Asset Management Platform).

---

Duran Varlık Yönetimi Nedir?

Duran varlık yönetimi, işletmeye ait uzun ömürlü fiziksel varlıkların planlanması, kayıt altına alınması, izlenmesi, korunması, bakımının yapılması, mali değerlerinin takip edilmesi ve kullanım ömrü boyunca yönetilmesini kapsayan bütünsel bir süreçtir.

Uluslararası literatürde bu yaklaşım;

• Enterprise Asset Management (EAM)
• Fixed Asset Management
• Asset Lifecycle Management

başlıkları altında ele alınmaktadır.

Amaç yalnızca varlıkların nerede olduğunu bilmek değil; işletmeye kattıkları değeri en üst seviyeye çıkarmaktır.

---

OWNO ile Varlık Yaşam Döngüsünü Baştan Sona Yönetin

Bir varlığın yönetimi tek bir işlem değildir.

Her varlık onlarca farklı süreçten geçer.

OWNO bu süreçlerin tamamını tek veri yapısı içerisinde yönetir.

Satın Alma

Yeni alınan varlık sisteme tanımlanır.

Satın alma tarihi, tedarikçi bilgileri, maliyet, garanti süresi, seri numarası ve ilgili belgeler kayıt altına alınır.

↓

Kimliklendirme

Her varlığa;

• Barkod
• QR Kod
• RFID etiketi

atanabilir.

Bu sayede fiziksel varlık ile dijital kayıt eşleştirilmiş olur.

↓

Envantere Giriş

Demirbaş aktif envantere dahil edilir.

Kategori, lokasyon ve organizasyon yapısı belirlenir.

↓

Zimmet

İlgili personele veya departmana atanır.

Geçmiş zimmet hareketleri sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.

↓

Kullanım Süreci

Lokasyon değişiklikleri, kullanıcı değişimleri, bakım işlemleri ve tüm hareketler tek merkezden izlenebilir.

↓

Periyodik Sayım

Mobil cihazlar kullanılarak barkod veya RFID ile hızlı sayımlar yapılabilir.

Eksik veya fazla varlıklar anında raporlanır.

↓

Bakım Süreçleri

Periyodik bakım planları oluşturulur.

Arıza kayıtları takip edilir.

Servis geçmişi saklanır.

↓

Amortisman Yönetimi

Varlığın finansal değeri kullanım süresi boyunca otomatik olarak takip edilir.

↓

Hurda veya Elden Çıkarma

Kullanım ömrünü tamamlayan varlık sistemden çıkarılır ancak geçmiş kayıtları korunmaya devam eder.

Böylece kurum, varlığın ilk satın alındığı günden son işlemine kadar geçen tüm süreci tek platform üzerinden görüntüleyebilir.

---

Dağınık Veriyi Tek Platformda Toplayın

Kurumlarda duran varlıklara ait bilgiler çoğu zaman farklı ekiplerin elinde bulunur.

Finans departmanı amortisman kayıtlarını tutarken;

Bilgi işlem cihaz envanterini yönetir.

İdari işler ofis ekipmanlarını takip eder.

Satın alma departmanı tedarik süreçlerini yürütür.

Bakım ekipleri ise farklı uygulamalar kullanır.

Bu parçalı yapı;

• veri tekrarına,
• iletişim problemlerine,
• güncel olmayan kayıtlara,
• denetim zorluklarına

neden olabilir.

OWNO tüm bu bilgileri tek veri kaynağı altında toplayarak kurum genelinde ortak bir varlık yönetim standardı oluşturur.

---

Binlerce Varlığı Kolayca Yönetin

Kurum büyüdükçe varlık sayısı da artar.

100 demirbaşı yönetmek ile 50.000 demirbaşı yönetmek aynı değildir.

OWNO ölçeklenebilir mimarisi sayesinde;

• küçük işletmeler,
• orta ölçekli şirketler,
• holdingler,
• kamu kurumları,
• üniversiteler,
• hastaneler,
• üretim tesisleri,
• lojistik şirketleri,
• zincir mağazalar

gibi farklı yapılarda yüksek performansla çalışabilir.

Varlık sayısı artsa bile yönetim mantığı değişmez.

---

Lokasyon Bazlı Kurumsal Yönetim

Bir işletmenin onlarca şehirde yüzlerce şubesi bulunabilir.

OWNO;

• Şirket
• Bölge
• İl
• Şube
• Kampüs
• Fabrika
• Depo
• Kat
• Oda
• Departman

bazında hiyerarşik yapı oluşturabilir.

Bu sayede herhangi bir varlığın tam olarak hangi lokasyonda bulunduğu anlık olarak görüntülenebilir.

Lokasyon değişiklikleri geçmiş hareketlerle birlikte kayıt altında tutulur.

---

Dijital Evrak ve Doküman Yönetimi

Bir duran varlığa ait bilgiler yalnızca teknik özelliklerden ibaret değildir.

OWNO içerisinde her varlığa;

• satın alma faturası,
• garanti belgesi,
• teknik servis formu,
• bakım raporu,
• kullanım kılavuzu,
• fotoğraflar,
• sözleşmeler,
• PDF dosyaları

eklenebilir.

Böylece tüm bilgi ve belgeler tek noktadan yönetilir.

---

Güçlü Analitik ile Daha Doğru Kararlar

Duran varlık yönetiminin amacı yalnızca kayıt tutmak değildir.

Yöneticilerin doğru karar almasını sağlayacak verileri üretmektir.

OWNO’nun gelişmiş dashboard ve raporlama altyapısı sayesinde;

• toplam duran varlık değeri,
• kategori bazlı dağılım,
• lokasyon bazlı dağılım,
• departman bazlı maliyet,
• yaklaşan bakım işlemleri,
• garanti süresi bitecek cihazlar,
• amortisman analizleri,
• zimmet yoğunlukları

tek ekranda analiz edilebilir.

Böylece yöneticiler yalnızca mevcut durumu görmekle kalmaz; geleceğe yönelik planlamalarını da güvenilir verilere dayanarak yapabilir.

---

Geleceğe Uyum Sağlayan Modüler Yapı

Kurumların ihtiyaçları zaman içinde değişebilir.

Yeni şubeler açılabilir.

Yeni departmanlar kurulabilir.

Yeni süreçler eklenebilir.

Bu nedenle kullanılan yazılımın da gelişime açık olması gerekir.

OWNO’nun modüler mimarisi sayesinde mevcut sisteme yeni özellikler eklenebilir, yeni modüller geliştirilebilir ve kurumun ihtiyaçlarına özel süreçler kolayca uyarlanabilir.

Bu yaklaşım işletmelerin yıllar içinde farklı yazılımlara geçiş yapma ihtiyacını azaltırken yatırımın uzun ömürlü olmasını sağlar.

---

Neden OWNO ile Duran Varlık Yönetimi?

Duran varlık yönetimi yalnızca demirbaş listesini görüntülemekten ibaret değildir.

Gerçek bir duran varlık yönetim programı, kurumun tüm fiziksel varlıklarını merkezi olarak yönetmeli, farklı departmanları aynı veri üzerinde buluşturmalı ve yöneticilere güvenilir analizler sunmalıdır.

OWNO;

• %100 yerli mühendislik altyapısı,
• Mobisis’in yıllara dayanan sektör tecrübesi,
• Cloud ve On-Premise desteği,
• mobil kullanım,
• barkod ve RFID entegrasyonu,
• güçlü raporlama ekranları,
• gelişmiş yetkilendirme sistemi,
• ölçeklenebilir modüler mimarisi

ile kurumların fiziksel varlıklarını yaşam döngüsü boyunca etkin şekilde yönetmelerini sağlayan yeni nesil Kurumsal Varlık Yönetim Platformudur.

Amortisman Yönetimi: Finans ve Operasyonu Aynı Platformda Buluşturun

Bir demirbaş satın alındığında yalnızca envantere eklenmez; aynı zamanda finansal açıdan da yönetilmesi gereken bir duran varlığa dönüşür. Bu varlığın kullanım ömrü boyunca değer kaybının doğru hesaplanması, muhasebeleştirilmesi ve raporlanması; hem finans ekipleri hem de bağımsız denetimler açısından kritik önem taşır.

Birçok kurum hâlâ amortisman süreçlerini elektronik tablolar üzerinde manuel olarak yürütmektedir. Farklı dosyalar, güncellenmeyen formüller ve manuel veri girişleri zamanla hata riskini artırırken, finans ekiplerinin iş yükünü de önemli ölçüde yükseltmektedir.

OWNO, amortisman yönetimini fiziksel varlık kayıtlarıyla aynı platformda buluşturarak finansal süreçler ile operasyonel süreçler arasındaki kopukluğu ortadan kaldırır.

Artık bir demirbaşın nerede olduğu ile finansal değerinin ne olduğu farklı sistemlerde aranmaz. Tüm bilgiler tek veri kaynağı üzerinden yönetilir.

---

VUK ve IFRS Uyumlu Amortisman Yönetimi

Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelerin önemli bölümü Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre amortisman hesaplamaları yaparken, uluslararası raporlama yapan şirketler ise IFRS (International Financial Reporting Standards) standartlarını da dikkate almak zorundadır.

OWNO, her iki yapıyı da destekleyerek kurumların finansal süreçlerini kolaylaştırır.

Böylece farklı raporlama ihtiyaçları tek platform üzerinden karşılanabilir.

Bakım Yönetimi: Varlıklarınızı Arızalandığında Değil, Arızalanmadan Önce Yönetin

Kurumsal varlıkların satın alınması kadar, kullanım ömrü boyunca verimli şekilde çalışmaya devam etmesi de büyük önem taşır. Plansız bakım süreçleri, beklenmeyen arızalar ve takip edilemeyen servis kayıtları yalnızca ekipman performansını düşürmekle kalmaz; üretim kayıplarına, operasyonel aksamalara ve yüksek maliyetlere de neden olabilir.

Bu nedenle modern işletmeler artık bakım süreçlerini Excel dosyaları veya manuel hatırlatmalarla yönetmek yerine dijital platformlar üzerinden planlamayı tercih etmektedir.

OWNO, bakım yönetimini demirbaş kayıtlarından bağımsız bir süreç olarak değil, varlığın yaşam döngüsünün doğal bir parçası olarak ele alır. Böylece bakım geçmişi, zimmet bilgileri, garanti süresi, lokasyon, maliyet ve amortisman kayıtları aynı platform üzerinden birlikte yönetilebilir.

---

Reaktif Değil Proaktif Bakım Yönetimi

Birçok işletmede bakım işlemleri yalnızca ekipman arızalandığında başlatılır.

Bu yaklaşım;

• plansız duruşlara,
• yüksek servis maliyetlerine,
• üretim kayıplarına,
• operasyonel aksamalara

neden olabilir.

OWNO, bakım süreçlerini arıza oluşmasını beklemeden planlamanıza yardımcı olur.

Periyodik bakım planları oluşturabilir, yaklaşan bakım tarihlerini takip edebilir ve ekipmanların bakım geçmişini eksiksiz olarak kayıt altına alabilirsiniz.

Böylece bakım süreçleri reaktif değil, proaktif bir yapıya kavuşur.

---

Periyodik Bakım Planlarını Dijitalleştirin

Her ekipmanın farklı bakım periyotları olabilir.

Örneğin;

• her 3 ayda bir,
• her 6 ayda bir,
• yılda bir,
• çalışma saatine göre,
• kullanım adedine göre

bakım planı oluşturulabilir.

OWNO sayesinde bu planlamalar merkezi olarak yönetilir.

Yaklaşan bakım işlemleri dashboard ekranlarında görüntülenebilir ve ilgili ekipler zamanında aksiyon alabilir.

---

Tüm Bakım Geçmişini Tek Ekranda Görüntüleyin

Bir ekipmanın geçmişte hangi işlemlerden geçtiğini bilmek, yeni bakım kararlarının doğru verilmesini sağlar.

OWNO her bakım işlemini kayıt altına alır.

Örneğin;

• bakım tarihi,
• bakım türü,
• bakım açıklaması,
• işlem yapan personel,
• servis firması,
• değiştirilen parçalar,
• bakım maliyeti,
• kullanılan sarf malzemeleri,
• fotoğraflar,
• teknik servis raporları,
• bakım dokümanları

ilgili varlıkla ilişkilendirilerek saklanabilir.

Yıllar sonra bile herhangi bir ekipmanın tüm bakım geçmişine saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.

---

Arıza Yönetimini Kontrol Altına Alın

Her arıza yalnızca teknik bir problem değildir.

Doğru analiz edildiğinde gelecekte yaşanabilecek benzer problemlerin de önüne geçebilir.

OWNO içerisinde;

• arıza kayıtları oluşturulabilir,
• arıza nedenleri kaydedilebilir,
• çözüm süreci takip edilebilir,
• tamamlanma tarihleri izlenebilir,
• açıklamalar eklenebilir,
• ilgili ekipler görevlendirilebilir.

Bu kayıtlar zaman içerisinde güçlü bir kurumsal bilgi havuzu oluşturur.

---

Garanti Sürelerini Kaçırmayın

Birçok kurum garanti kapsamındaki cihazlar için gereksiz servis maliyetleri ödeyebilmektedir.

Bunun en önemli nedeni garanti bilgilerinin güncel şekilde takip edilmemesidir.

OWNO her varlık için;

• garanti başlangıç tarihi,
• garanti bitiş tarihi,
• garanti kapsamı,
• üretici firma,
• tedarikçi bilgileri

gibi bilgileri saklayarak bakım kararlarının daha doğru verilmesini sağlar.

Garanti süresi yaklaşan cihazlar raporlanabilir ve gerekli planlamalar önceden yapılabilir.

---

Bakım Maliyetlerini Analiz Edin

Bir ekipmanın satın alma maliyeti tek başına yeterli bir gösterge değildir.

Asıl önemli olan, kullanım ömrü boyunca işletmeye toplam maliyetinin ne olduğudur.

OWNO sayesinde;

• bakım giderleri,
• servis maliyetleri,
• yedek parça maliyetleri,
• tekrar eden arızalar,
• bakım sıklıkları

raporlanabilir.

Bu analizler sayesinde sürekli arızalanan veya ekonomik ömrünü tamamlamaya yaklaşan ekipmanlar kolayca tespit edilebilir.

Böylece bakım mı yapılmalı, yoksa yeni yatırım mı planlanmalı sorusuna veriye dayalı cevap verilebilir.

---

Bakım Süreçlerini Mobil Cihazlardan Yönetin

Teknik ekiplerin masa başında çalışması mümkün değildir.

Bakım işlemleri çoğu zaman fabrikanın üretim sahasında, depo içerisinde, hastanede veya farklı lokasyonlarda gerçekleştirilir.

OWNO’nun mobil altyapısı sayesinde teknik ekipler;

• bakım kaydı oluşturabilir,
• mevcut kayıtları görüntüleyebilir,
• fotoğraf ekleyebilir,
• açıklama girebilir,
• bakım işlemini tamamlayabilir,
• ekipman bilgilerine anında ulaşabilir.

Saha ile merkez arasında sürekli veri aktarımı sağlanır.

---

Dashboard ile Bakım Performansınızı Ölçün

Yüzlerce ekipmanın bakım durumunu manuel olarak takip etmek mümkün değildir.

OWNO’nun gelişmiş dashboard ekranları sayesinde;

• bugün yapılacak bakımlar,
• geciken bakım işlemleri,
• yaklaşan bakım planları,
• en fazla bakım gören ekipmanlar,
• en yüksek bakım maliyetine sahip varlıklar,
• garanti süresi bitecek cihazlar,
• lokasyon bazlı bakım yoğunluğu

tek ekrandan analiz edilebilir.

Yöneticiler operasyonun genel durumunu anlık olarak görebilir ve önceliklerini doğru şekilde belirleyebilir.

---

Bakım Yönetimi ile Varlık Ömrünü Uzatın

Bakım yönetiminin amacı yalnızca arızaları gidermek değildir.

Asıl hedef, kurumun sahip olduğu fiziksel varlıkların kullanım ömrünü uzatmak, plansız duruşları azaltmak, bakım maliyetlerini kontrol altına almak ve operasyonel sürekliliği sağlamaktır.

OWNO; demirbaş yönetimi, bakım yönetimi, amortisman yönetimi ve duran varlık yönetimini aynı platform üzerinde bir araya getirerek kurumların yalnızca ekipmanlarını değil, yatırımlarını da korumalarına yardımcı olur.

Kurumsal varlık yönetiminde bakım süreçleri ayrı bir operasyon değil, bütünleşik yönetimin vazgeçilmez bir parçasıdır. OWNO da bu yaklaşımı modern, esnek ve ölçeklenebilir altyapısıyla tek platform üzerinden sunar.

Kurumsal Varlıklarınızı Geleceğe Hazırlayın

İşletmenizin sahip olduğu fiziksel varlıklar, yalnızca bilançonuzdaki kalemlerden ibaret değildir. Günlük operasyonların devamlılığını sağlayan, üretimi destekleyen, çalışanların verimliliğini artıran ve kurumunuza değer katan en önemli yatırımlarınız arasında yer alırlar.

Bu nedenle varlık yönetimi; yalnızca demirbaşların kayıt altına alınması değil, satın alma anından kullanım ömrünün sonuna kadar geçen tüm sürecin doğru planlanması, izlenmesi ve yönetilmesi anlamına gelir.

OWNO, tüm bu süreçleri tek platform altında bir araya getirerek kurumların operasyonel verimliliğini artırırken finansal süreçlerini de güçlendirir. Demirbaş yönetimi, duran varlık yönetimi, bakım yönetimi, amortisman yönetimi ve sarf malzemesi yönetimini entegre bir yapıda sunarak kurumların ihtiyaç duyduğu kontrolü, görünürlüğü ve analiz kabiliyetini tek ekranda buluşturur.

İster yüzlerce ister on binlerce fiziksel varlığa sahip olun; OWNO ölçeklenebilir mimarisi, Cloud ve On-Premise çalışma seçenekleri, mobil kullanım desteği, RFID ve barkod entegrasyonu, WMI tarama altyapısı, gelişmiş güvenlik özellikleri ve sürekli geliştirilen modüler yapısıyla kurumunuzun bugününe olduğu kadar geleceğine de uyum sağlar.

Kurumsal varlıklarınızı yönetmek için farklı yazılımlar arasında geçiş yapmak yerine, tüm süreçleri tek platform üzerinden yönetin.

OWNO ile;

• Demirbaşlarınızı merkezi olarak yönetin.
• Duran varlık yaşam döngüsünü uçtan uca takip edin.
• Bakım süreçlerini planlayın ve yönetin.
• VUK ve IFRS uyumlu amortisman süreçlerini dijitalleştirin.
• Sarf malzemelerinizi kontrol altında tutun.
• Mobil cihazlarla hızlı ve güvenilir sayımlar gerçekleştirin.
• Dashboard ve gelişmiş raporlarla veriye dayalı kararlar alın.
• Cloud veya On-Premise altyapıda güvenle çalışın.
• Kurumunuza özel geliştirilebilen modüler yapısıyla geleceğe hazır olun.

Kurumsal Varlık Yönetiminde Yeni Nesil Yaklaşımı Keşfedin

OWNO’nun sunduğu tüm özellikleri daha yakından incelemek, kurumunuza özel bir ürün sunumu talep etmek veya uzman ekibimizle iletişime geçmek için OWNO Kurumsal Varlık Yönetim Platformu sayfasını ziyaret edebilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Kurumsal varlıklarınızı yalnızca takip etmeyin. OWNO ile yönetin, analiz edin ve geleceğe güvenle taşıyın.