AxionBlade WMS İle Sipariş Yönetimi Nasıl Yapılır?
Bugün sizlere, Mobisis Teknoloji’nin Axion Blade Depo Yönetim Sistemi’nde bulunan Sipariş Yönetimi özelliğiyle ilgili bazı bilgiler vereceğiz Fakat başlamadan önce, sipariş yönetiminin firmalar için neden önemli olduğunu kısaca anlatmak istiyoruz.
Sipariş Yönetimi Nedir?
Sipariş yönetimi, bir müşteriden gelen siparişin alınmasından ürünün teslim edilmesine kadar geçen tüm süreci kapsayan operasyonel faaliyetlerin bütünü. Bu süreç; siparişin kaydı, onaylanması, stok kontrolü, faturalama, sevkiyat ve teslimat adımlarını içerir. Aynı zamanda satın alma tarafında da tedarikçiye verilen siparişlerin takibi, mal kabul işlemleri ve tedarik planlaması gibi adımlar da sipariş yönetimi sisteminin önemli parçaları arasında yer alır.
Sipariş Yönetiminin Önemi!
İyi bir sipariş yönetimi sistemi, firmaların tüm operasyonel süreçlerini daha verimli, hızlı ve hatasız bir şekilde yürütmesine olanak tanır.
- Operasyonel Verimlilik Sağlar:
Siparişlerin dijital ortamda yönetilmesi, manuel hataları en aza indirir ve süreçleri otomatikleştirerek iş gücü tasarrufu sağlar. - Müşteri Memnuniyetini Artırır:
Doğru ve zamanında teslimat, siparişin her adımının izlenebilir olması ve şeffaf süreçler, müşteri güvenini artırarak sadakat sağlar. - Stok Yönetimi ile Entegrasyon Sağlar:
Siparişlerin anlık takibi, stokların doğru ve dengeli yönetilmesini sağlar. Böylece eksik veya fazla stok sorunlarının önüne geçilir. - Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirir:
Satın alma siparişlerinin düzenli ve sistemli şekilde takip edilmesi, tedarikçilerle olan ilişkilerin sağlıklı ve sürdürülebilir olmasını sağlar.
Firmalar İçin Sipariş Yönetiminin Faydaları
Firmalar için sipariş yönetimi, operasyonel başarıya doğrudan katkı sağlar. Sipariş süreçlerini hızlı, doğru ve eksiksiz yöneten işletmeler, rakiplerine göre önemli bir rekabet avantajı elde eder. Ayrıca bu süreçlerin planlı ve sistemli şekilde yürütülmesi, gelir-gider dengesine olumlu yansır ve finansal yönetimi güçlendirir.
Sipariş sürecinde toplanan veriler, şirketlerin stratejik kararlarını daha sağlıklı almasına yardımcı olurken, her adımın sistemli bir şekilde kayıt altına alınması sayesinde iç ve dış denetimlerde yüksek düzeyde izlenebilirlik sağlar. Bu da kurumsal güvenilirliği artırır.
Sipariş Yönetiminin Kullanım Alanları
- Perakende sektörü
- Toptan satış ve dağıtım firmaları
- Üretim sektöründe müşteri bazlı sipariş yönetimi
- E-ticaret platformları ve pazar yerleri
- Sağlık ve medikal ürün dağıtımı
- Otomotiv ve yedek parça sektörü
- Gıda ve hızlı tüketim ürünleri (FMCG)
- Elektronik ve dayanıklı tüketim ürünleri
- Moda ve tekstil sektörü
- Kitap, kırtasiye ve ofis malzemeleri tedariki
Sipariş yönetiminin ne olduğunu, neden önemli olduğunu, firmalar için sağladığı faydalar ve kullanım alanlarını öğrendiğimize göre, şimdi AxionBlade Depo Yönetim Sistemi (WMS) içerisinde sipariş yönetiminin nasıl işlediğine birlikte bakalım.
AxionBlade Depo Yönetim Sistemi (WMS) Nedir?
AxionBlade®, Mobisis Teknoloji tarafından geliştirilen, depo operasyonlarını uçtan uca dijitalleştiren, esnek ve güçlü bir WMS (Depo Yönetim Sistemi) çözümü. Stok yönetimi, sipariş işleme, mal kabul, sevkiyat, rampa yönetimi ve daha birçok süreci otomasyonla birleştirerek işletmelerin verimliliğini artırır ve lojistik süreçlerde maksimum kontrol sağlar.
AxionBlade Depo Yönetim Sistemi WMS ile Sipariş Yönetimi Nasıl İşler?
AxionBlade® WMS ile Siparişe Bağlı Planlama ve Toplama Süreci
AxionBlade® Depo Yönetim Sistemi (WMS), sipariş yönetimini yalnızca bir veri akışı değil, uçtan uca planlanan ve optimize edilen bir operasyon süreci olarak ele alır. Sistemde siparişlerin alınmasından sevkiyatına kadar tüm adımlar, dijital olarak yönetilir, dinamik algoritmalarla yönlendirilir ve anlık olarak izlenebilir. Aşağıda Zebra El Terminali üzerinde çalışan AxionBlade® WMS Depo Yönetim Sistemi’nin “Sipariş Yönetim Modülü” menü fonksiyonlarından bazıları görülmektedir.
ERP Entegrasyonu ile Otomatik Sipariş Alımı
Sistem; satış ve satın alma siparişlerini ERP, e-ticaret veya satış platformlarından otomatik olarak alır. Alınan siparişler sistemde planlama modülüne aktarılır ve burada operasyona özel kurallara göre iş emirlerine dönüştürülür.
Akıllı Planlama: Siparişten Toplama Emrine
Gelen her sipariş için, sistem toplama emirlerini otomatik olarak üretir. Bu emirler sadece ürün miktarlarını değil; lokasyon, öncelik, tarih, ürün tipi gibi birçok değişkeni dikkate alır. Böylece siparişin yapısına göre en uygun toplama stratejisi belirlenir.
Dinamik Toplama Algoritmaları: Esneklik ve Kontrol Bir Arada
Pek çok WMS çözümünde ürün toplama algoritmaları sabit ve gömülüdür. AxionBlade® WMS ise bu noktada fark yaratır: Sistem, sınırsız sayıda toplama algoritmasının tanımlanmasına ve bu algoritmaların farklı sipariş türlerine göre esnek biçimde çalıştırılmasına olanak tanır. Örneğin:
- Büyük hacimli ürünler için ayrı toplama rotaları
- Hızlı sevkiyat gerektiren siparişler için öncelikli yollar
- Müşteri segmentine göre özel kurallar
- Zaman kısıtı olan siparişler için hız optimizasyonu
- Karma siparişlerde en verimli toplama sırası
Bu kurallar, depo yapısına ve operasyonel önceliklere göre parametrik olarak tanımlanabilir ve her biri gerektiğinde aktif ya da pasif hale getirilebilir.
Mobil Destekli Toplama ve Doğrulama Süreci
Operatörler mobil cihazlar aracılığıyla kendilerine atanmış toplama emirlerini alır. Hangi ürünü, hangi sırayla ve hangi lokasyondan alacaklarını sistem adım adım yönlendirir. FIFO, FEFO, LIFO gibi çıkış kuralları otomatik olarak devreye girer. Toplanan ürünler sistem üzerinden doğrulanır ve hatasız bir şekilde paketleme alanına yönlendirilir.
Paketleme, Barkodlama ve Sevkiyat Planlaması
Paketleme tamamlandıktan sonra koliler sistemde etiketlenir, barkodlanır ve sevkiyat planına uygun olarak araçlara yüklenir. AxionBlade®, rampa yönetimi, araç sıralaması ve sevkiyat önceliklendirmesini de otomatik olarak optimize eder. Böylece teslimatlar zamanında, doğru araçla ve minimum bekleme süresiyle gerçekleşir.
Mal Kabul ve Stok Güncellemeleri
Satın alma siparişleri doğrultusunda gelen ürünler, mobil cihazlar aracılığıyla sistemde anlık olarak tanımlanır. Barkod, QR veya RFID desteğiyle yapılan bu işlemler sayesinde ürünler sistemde sipariş ile birebir eşleştirilir, eksik veya fazla gelen kalemler anında tespit edilir. Kabul edilen ürünler, sistemin yönlendirmesiyle en uygun lokasyona yerleştirilir.
Bakiye Takibi ve Siparişin Kademeli Kapatılması
Tamamlanamayan siparişler sistemde otomatik olarak “bakiyeli” olarak işaretlenir. Böylece kalan ürünler ilerleyen sevkiyatlarda otomatik olarak planlamaya dahil edilir ve sistemde görünürlük kaybolmaz.
Anlık İzlenebilirlik ve Detaylı Raporlama
Her bir siparişin, ilk kaydından teslimata kadar geçen süreci sistem tarafından adım adım izlenebilir. Operatör performansları, sipariş başına harcanan süreler, toplama başarı oranları gibi veriler yönetim paneli üzerinden detaylı raporlanabilir. Bu da karar alıcılar için sürekli iyileştirme imkânı sunar.
Tam Entegrasyon ile Uçtan Uca Yönetim
AxionBlade® WMS, yalnızca depo içindeki süreçleri değil; aynı zamanda ERP sistemleri, saha satış uygulamaları ve taşıma yönetim sistemleri ile tam entegre çalışarak, siparişin her aşamasını tek bir merkezden yönetilebilir hale getirir.
AxionBlade® WMS ile sipariş süreci artık sadece bir işlem değil; dinamik olarak yönlendirilen, kurallarla şekillenen ve işletmenize özel stratejilerle optimize edilen bir lojistik kabiliyettir. Daha akıllı, daha hızlı ve daha esnek bir sipariş yönetimi için şimdi AxionBlade ile tanışın.